Stages

(Junior) administrateur - Swalmen

Wil jij graag het team van administrateurs ondersteunen op het gebied van crediteuren, debiteuren, facturering en alle andere zaken die voorbij komen? Krijg jij energie van het actief meedenken in het optimaliseren van processen? Wil jij de financiële documenten in de boekhouding verwerken? En een bijdrage leveren aan het opstellen van periodieke overzichten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als (junior) administrateur ben jij het aanspreekpunt voor alles wat te maken heeft met de financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal verwerken van de inkoopfacturen en draagt zorg voor de correcte boeking van de kosten in ons systeem. Je controleert factuurgegevens op inhoud en lost factuurverschillen op. Jij zorgt dat alle processen goed verlopen en dat de cijfers kloppen!

Jouw taken

Van de crediteurenadministratie tot het beheren van diverse mailboxen en het ondersteunen van de debiteurenadministratie, als (junior) administrateur behoort dit tot jouw werkzaamheden. Je beantwoord vragen van collega’s en leveranciers die binnen de verschillende expertises van Econsultancy werkzaam zijn. Je bent verantwoordelijk voor het inboeken van alle inkoopfacturen die via de mail binnenkomen. Je boekt alle inkoopfacturen in op vestiging, expertise en medewerker. Is het niet bekend waar de factuur van is of heeft een klant een vraag over de factuur? Dan ga jij hier achteraan! Zo zorg jij ervoor dat alles correct in het systeem staat en inkoopfacturen tijdig worden betaald.

Daarnaast controleer je of de verkoopfacturen volledig zijn ingevuld. Je voegt een einddatum toe en zet de verkoopfactuur door naar de secretaresse of projectleider. Hiervoor heb je veel contact met collega’s van alle diensten binnen de organisatie! De secretaresse of projectleider kunnen deze indienen bij de opdrachtgever. Ook maak je verschillende periodieke overzichten om directie en management op de hoogte te houden. Maar ook collega’s vragen jouw hulp om overzicht te krijgen in kosten. Denk hierbij aan het inkopen van werkmateriaal of het inhuren van een bepaalde dienst. Verder ondersteun je de debiteurenadministratie door opdrachtgevers na te bellen en nieuwe afspraken te maken over de betalingen. Je bent altijd op zoek naar verbeteringen en denkt mee in het optimaliseren van processen.

Een dag als (junior) administrateur

Je begint je dag met een lekkere kop koffie of thee. Je handelt eerst je openstaande taakjes af van de dag ervoor. Vervolgens kijk je in de algemene mailbox wat er allemaal is binnengekomen. Je beantwoordt diverse mails en mails, die wat uitzoekwerk vergen, zet je in je agenda om op een later moment op te pakken. Hierna ga je verder met het boeken van de inkoopfacturen. Je overlegt tussendoor met je collega’s of belt een collega met een vraag over een factuur, die is binnengekomen. Aan het einde van de ochtend controleer en verwerk je de verkoopfacturen, die zijn klaargezet door de projectleiders. Dan is het tijd voor pauze, je zoekt de frisse lucht op en maakt een wandeling met enkele collega’s.

In de middag heb je een overleg met de debiteurenadministratie en bespreken jullie de openstaande actiepunten. Je wordt gebeld door een collega met een korte vraag. Je zoekt deze gegevens direct op en verstuurt deze via de mail. Daarna ga je aan de slag met de vraagposten. Je belt diverse collega’s die jou van de benodigde informatie voorzien en lost de vraagposten op. De projectleiders hebben weer enkele verkoopfacturen klaargezet die je vervolgens gaat afhandelen. Aan het einde van de middag verwerk je nog enkele inkoopfacturen en bekijk je de laatste mails die zijn binnengekomen.     

Wat heb je in huis?

  • In bezit zijn van een afgeronde en relevante opleiding op minimaal mbo-niveau.
  • Je bent flexibel, stressbestendig, nauwkeurig en zelfstandig.
  • Je hebt goed cijfermatig inzicht.
  • Je bent iemand die kritisch naar werkzaamheden kijkt, nieuwe ideeën aandraagt en initiatief neemt in procesverbeteringen.
  • Relevante werkervaring op een financiële administratie is een pré.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Computervaardigheden met name Exact en MS Office.

Wat bieden wij jou?

  • Naast feestdagen ontvang je 25 vakantiedagen, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
  • Een arbeidsovereenkomst van 24 tot 40 uur per week.
  • De mogelijkheid om de helft van jouw arbeidstijd (max van 2 dagen) thuis te werken.
  • Telefoon en laptop van de zaak.
  • Een uitdagende functie waarin ruimte is voor eigen initiatief en jouw ontwikkeling.
  • Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
  • Een werkplek op onze vestiging in Swalmen.
  • Een platte organisatiestructuur, informele werksfeer en enthousiaste collega’s.

Wil jij werken in een dynamisch bedrijf en ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer via het formulier op onze website. Vragen? Neem gerust contact met ons op via HRM@econsultancy.nl of bel 088 500 1 600.

Solliciteren

Wij hechten grote waarde aan jouw privacy en gaan uiterst zorgvuldig met je gegevens om. Met het versturen van je gegevens ga je akkoord met de behandeling van je gegevens volgens ons privacy statement.

Informatie

Vestigingsplaats Limburg

Aantal uren 24 - 40 uur per week

Werkervaring Starter

Werkniveau Mbo - Hbo

Ga terug