Secretaresse KAM

Heb jij het in je om alle activiteiten binnen de organisatie ten aanzien van kwaliteit, arbo en milieu op rolletjes te laten lopen? Krijg jij energie van het organiseren van verschillende opleidingen binnen de organisatie? Houd jij het overzicht van alle verbeteroverleggen? En vind jij het belangrijk dat afspraken worden vastgelegd en ondersteun jij graag collega’s door het uitzetten van actiepunten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse Kwaliteit, Arbo en Milieu (KAM) variëren je werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen van cursussen bij externe partijen en het inplannen van verbeteroverleggen. Ook selecteer jij klanten voor het klanttevredenheidsonderzoek en zoek jij het meubilair voor alle vestigingen uit. Hierbij schakel je snel en verlies je jouw doorlopende werkzaamheden niet uit het oog. Voor vragen over een medische keuring of de veiligheid tijdens het werk in het veld, kunnen collega’s bij jou terecht!

Jouw taken

Jij bent onderdeel van team KAM. Dit team bestaat uit twee Kwaliteits- en milieucoördinatoren, een secretaresse en KAM-medewerker. Als secretaresse KAM is het jouw taak om ondersteuning te bieden aan het team. Zo ben jij verantwoordelijk voor het aanvragen van een cursus bij een externe partij en nodig jij de nieuwe collega’s uit om de cursus te volgen. Op de dag zelf ben jij aanwezig om de cursus te begeleiden en maak je uiteindelijk een evaluatie van de geslaagde dag. Zo ben je van het begin tot het einde betrokken en verantwoordelijk! Daarnaast verstuur en verwerk je de klanttevredenheidsonderzoeken. Je selecteert zelf de klanten en verwerkt de reacties in een rapportage. Tijdens het managementoverleg sluit jij aan om de cijfers te presenteren, waarna je de uitkomsten intern deelt met de collega’s.

Daarnaast ben jij onderdeel van de verbeteroverleggen binnen de organisatie. Jij bent verantwoordelijk voor het inplannen van de overleggen en nodigt iedereen hiervoor uit. Ter voorbereiding vraag je collega’s om input en haal je gegevens uit het systeem om een agenda voor het overleg te maken. Je notuleert het overleg, om deze vervolgens uit te werken en te delen met de deelnemers. Ook zet jij de actiepunten uit, zodat iedereen aan de slag kan. Kortom, jij bent constant bezig met verbeteringen om de organisatie en de afdelingen beter te laten werken!

Een dag als secretaresse KAM

Je hebt veel verschillende taken. Van gebrek aan variatie is geen sprake! Je begint met de mail en je werkstroom in ons online systeem. Deze bekijk je en je zet verschillende taken weg in de tijd om zo het overzicht te houden. Je legt de laatste hand aan de agenda voor het verbeteroverleg en vraagt nog een bijlage op bij een collega. Nadat alle stukken zijn gedeeld met de deelnemers, gaat de telefoon. Een collega geeft aan in een gebied te werken met veel teken en of er een tekenkaart aanwezig is. Je gaat op onderzoek uit en je bestelt genoeg tekenkaarten voor alle vestigingen.

Na de lunchwandeling bekijk je de lijst van nieuwe collega’s en nodig je ze uit voor de juiste overleggen van het komende halfjaar. Zo leer je gelijk iedereen kennen! Vanuit het Management Team is de vraag gekomen om te kijken naar een cursus voor alle projectleiders. Jij zoekt naar verschillende externe partijen en vraagt de offertes op. Deze vergelijk je en je zoekt gelijk een externe locatie voor de cursus. Hier maak je een voorstel van die richting de directie gaat, zodat je volgende week de collega’s kan uitnodigen voor een nieuwe cursus!

Wat heb je in huis?

• Een afgeronde secretariële mbo-opleiding.
• Bij voorkeur 1 of 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Goede beheersing van het MS-officepakket (voornamelijk Excel).
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij jou?

• Naast feestdagen krijg je bij ons 25 vakantiedagen op basis van 40 uur per week, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en pensioenopbouw.
• Een arbeidsovereenkomst van 20 uur per week.
• Laptop van de zaak.
• Uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Een platte organisatiestructuur, informele werksfeer en enthousiaste collega's.

Wil jij werken in een dynamisch bedrijf en ben jij de persoon die wij zoeken? Solliciteer via het formulier op onze website. Vragen? Neem gerust contact met ons op via HRM@econsultancy.nl of bel 088 500 1 600.

Solliciteren